Chaque appel reçoit une réponse, chaque demande est relancée et les plages vides se remplissent. On le met en place et on s'en occupe pour vous.
Comment votre clinique arrête de perdre des patientes
Chaque semaine, des gens veulent un rendez-vous chez vous. Ils appellent, ils écrivent, ils remplissent un formulaire. Mais ils ne se rendent pas tous au fauteuil.
Appels du soir. Le soir et la fin de semaine, personne ne répond au téléphone. Elle n'attend pas : elle appelle ailleurs.
Demandes en attente. Une demande arrive par la publicité un samedi. Le temps de la rappeler lundi, elle a changé d'idée.
Rendez-vous manqués. Elle a réservé, puis elle a oublié. La chaise reste vide et l'heure est perdue.
Anciennes clientes. Des centaines de clientes satisfaites n'ont plus de nouvelles de vous. Un jour, elles vont ailleurs.
Quatre fuites. Voici comment on les bouche, une à la fois.
≈ 3 310 $8 270 $
par mois qui vous échappentEstimation
Estimation avec des chiffres d'exemple : 8 appels manqués et 10 demandes par semaine, 15 % d'absences, 500 anciennes clientes.
Avant
La clinique est fermée. Elle tombe sur la boîte vocale, raccroche et réserve ailleurs le soir même.
Avec nous
Votre réceptionniste virtuelle répond, en français ou en anglais. Elle répond à ses questions et la réserve jeudi à 10 h 30.
Résultat
≈ 3 310 $
par mois, en appels manqués qui deviennent des rendez-vousEstimation
Avant
Elle remplit votre formulaire un samedi après-midi. Personne ne la rappelle avant lundi. Lundi, elle ne répond plus.
Avec nous
Elle reçoit un texto quelques minutes après sa demande, même un samedi. Elle répond, et elle réserve sa consultation.
Résultat
≈ 1 660 $
par mois, en demandes qui ne refroidissent plusEstimation
Avant
Elle a réservé il y a trois semaines, puis elle a oublié. La chaise reste vide, l'heure est perdue, et personne n'a pu prendre sa place.
Avec nous
Elle reçoit un rappel par texto et sa carte est au dossier. Elle confirme d'un mot. Si elle doit annuler, vous le savez à temps pour offrir la plage à quelqu'un d'autre.
Résultat
≈ 2 030 $
par mois, en absences évitéesEstimation
Avant
Des centaines de clientes satisfaites, que personne ne relance. Elles ne sont pas fâchées. Elles ont simplement oublié de revenir.
Avec nous
On leur envoie un message amical. Certaines répondent, et la réception les réserve à nouveau.
Résultat
≈ 1 270 $
par mois, en clientes qui reviennentEstimation
On attire aussi de nouvelles personnes : des publicités Meta relues selon les règles de votre ordre professionnel, et un site refait qui transforme vos visiteurs en demandes, toutes prises en charge par votre réceptionniste.
Chaque nouvelle demande passe ensuite par tout ce que vous venez de voir.
Chaque nouvelle demande
Répondue, relancée, réservée.
Un rapport simple : combien de rendez-vous on vous a apportés et ce qu'ils valent, à côté de ce que vous payez.
Rapport mensuelEn service
Rapport du mois
ExempleEnviron 2,8 fois ce que vous payez (Croissance, 3 000 $ par mois).
Calculé avec des chiffres d'exemple. Estimation, pas une promesse.
Chaque semaine, des gens veulent un rendez-vous chez vous. Ils appellent, ils écrivent, ils remplissent un formulaire. Mais ils ne se rendent pas tous au fauteuil.
8 270 $
par mois qui vous échappent
Estimation avec des chiffres d'exemple : 8 appels manqués et 10 demandes par semaine, 15 % d'absences, 500 anciennes clientes.
Avant
La clinique est fermée. Elle tombe sur la boîte vocale, raccroche et réserve ailleurs le soir même.
Avec nous
Votre réceptionniste virtuelle répond, en français ou en anglais. Elle répond à ses questions et la réserve jeudi à 10 h 30.
RésultatEstimation
+3 310 $
par mois, en appels manqués qui deviennent des rendez-vous
Avant
Elle remplit votre formulaire un samedi après-midi. Personne ne la rappelle avant lundi. Lundi, elle ne répond plus.
Avec nous
Elle reçoit un texto quelques minutes après sa demande, même un samedi. Elle répond, et elle réserve sa consultation.
RésultatEstimation
+1 660 $
par mois, en demandes qui ne refroidissent plus
Avant
Elle a réservé il y a trois semaines, puis elle a oublié. La chaise reste vide, l'heure est perdue, et personne n'a pu prendre sa place.
Avec nous
Elle reçoit un rappel par texto et sa carte est au dossier. Elle confirme d'un mot. Si elle doit annuler, vous le savez à temps pour offrir la plage à quelqu'un d'autre.
RésultatEstimation
+2 030 $
par mois, en absences évitées
Avant
Des centaines de clientes satisfaites, que personne ne relance. Elles ne sont pas fâchées. Elles ont simplement oublié de revenir.
Avec nous
On leur envoie un message amical. Certaines répondent, et la réception les réserve à nouveau.
RésultatEstimation
+1 270 $
par mois, en clientes qui reviennent
On attire aussi de nouvelles personnes : des publicités Meta relues selon les règles de votre ordre professionnel, et un site refait qui transforme vos visiteurs en demandes, toutes prises en charge par votre réceptionniste.
Chaque nouvelle demande passe ensuite par tout ce que vous venez de voir.
Un rapport simple : combien de rendez-vous on vous a apportés et ce qu'ils valent, à côté de ce que vous payez.
Environ 2,8 fois ce que vous payez (Croissance, 3 000 $ par mois).
Calculé avec des chiffres d'exemple. Estimation, pas une promesse.
Les montants de la page sont calculés avec des chiffres d'exemple. Mettez les vôtres : toute la page suit.
Votre clinique
Rendez-vous récupérés, en valeur
≈ 8 270 $par mois
Environ 2,8 fois ce que vous payez (3 000 $ par mois).
Estimation, première visite seulement. Pas une promesse.
Première année : environ 99 220 $ récupérés, pour 38 500 $ payés, mise en place comprise.
Estimation, pas une promesse. Le calcul compte la première visite seulement, sans les visites suivantes. Chaque levier est calculé à part, sans effet cumulatif. Les taux sont des hypothèses; on refait ce calcul avec vous à l'appel.
Elle répond, vérifie l'agenda de la clinique et réserve la consultation. En français ou en anglais.
Ce que voit votre patiente.
Pas d'idée? Touchez une réponse.
Ce que vous voyez.
| Heure | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 9 h | ||||||
| 10 h 30 | ||||||
| 13 h | ||||||
| 15 h | ||||||
| 17 h |
L'assistante vérifie cet agenda, propose deux heures libres, puis réserve celle que vous choisissez.
Agenda fictif. Votre réservation n'apparaît que sur votre écran, rien n'est réservé pour vrai.
Clinique fictive, réponses préparées d'avance.
On la règle pour vos soins, vos prix et vos heures.
Réserver un appelSans engagement.
Prix par mois, taxes en sus. Chaque forfait inclut le précédent.
Ne plus perdre un appel.
2 000 $par mois
Mise en place : 1 500 $
≈ 4 970 $ récupérés par mois selon vos chiffresRemplir l'agenda, garder vos patientes.
3 000 $par mois
Mise en place : 2 500 $
≈ 8 270 $ récupérés par mois selon vos chiffresAttirer de nouvelles patientes.
4 000 $par mois
Mise en place : 3 500 $
≈ 14 010 $ récupérés par mois selon vos chiffresBudget publicitaire en plus (1 500 $ par mois recommandé). Google sur demande.
Choisir Moteur completMinimum de 3 mois. Mise en place : 50 % à la signature, 50 % au lancement. Site web seul : 1 500 $.
Croissance et Moteur complet. Mesuré chaque mois sur les rendez-vous réservés par notre système, à vos prix. Jamais sur le résultat d'un traitement.
Qui vous répond
Fadi refait le calcul avec vos chiffres et vous dit franchement ce qui convient.
Jamais. Elle note la question et la transmet à votre équipe médicale.
Oui. Le renvoi des appels dépend de votre fournisseur : on vérifie votre ligne avant de promettre quoi que ce soit.
L'IA réserve dans notre calendrier et votre équipe reporte dans votre logiciel. On regarde ce qui peut se brancher.
Le traitement est documenté et une entente écrite vous est remise. Certaines données sont hébergées hors Québec : on vous dit où avant la signature.
On fixe la date ensemble à l'appel. Vous approuvez les textes avant la mise en ligne.
3 mois minimum, puis de mois en mois. Vos données et vos comptes restent à vous.
Trois courtes étapes. Nous vous contactons ensuite pour fixer l'heure.
Étape 1 sur 3
33%
Quel forfait regardez-vous?
Ce choix ne vous engage à rien.
Quatre informations pour préparer l'appel.
Collez le lien et on regarde votre site avant l'appel.
Vos réponses sont sauvegardées automatiquement sur cet appareil. N'inscrivez aucun renseignement sur vos patients dans ce formulaire.
